Perder a certidão de nascimento é mais comum do que parece. Segundo o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), mais de 3 milhões de segundas vias de documentos de registro civil são emitidas anualmente no Brasil — e a certidão de nascimento está entre os mais solicitados. A boa notícia é que o processo ficou muito mais simples nos últimos anos: a maioria dos brasileiros já pode solicitar a segunda via completamente online, sem sair de casa e sem custo.
Este guia cobre todo o processo atualizado para 2026: passo a passo detalhado para solicitação online e presencial, documentos necessários por situação, custos reais e quando a emissão é gratuita, prazos de entrega, como corrigir erros na certidão e como guardar o documento com segurança para não precisar solicitar novamente.
O Que é a Segunda Via da Certidão de Nascimento
A segunda via é uma nova emissão oficial do seu registro de nascimento — com o mesmo valor legal do documento original. Não é uma cópia simples: é um documento emitido diretamente pelo cartório de registro civil com todas as informações originais do livro de registro.
Em situações de perda, roubo, dano ou simplesmente quando o documento está ilegível pela idade, a segunda via resolve o problema completamente. Você não perde os dados originais — eles ficam registrados permanentemente no livro do cartório.
Quando você precisa da certidão de nascimento
A certidão de nascimento é exigida para obter praticamente todos os outros documentos brasileiros: RG, CPF, título de eleitor, passaporte, carteira de trabalho e CNH. Também é necessária para matrícula escolar desde a educação infantil, casamento civil, abertura de conta bancária em nome de menores, acesso a benefícios sociais (Bolsa Família, BPC, INSS) e processos de herança e inventário.
Passo a Passo: Como Solicitar a Segunda Via Online
Opção 1 — Portal do Registro Civil (forma mais rápida, nacional)
O Portal do Registro Civil foi criado pelo CNJ para centralizar o acesso a certidões em todo o Brasil. É a forma mais rápida para quem sabe em qual cartório foi registrado.
Link oficial: https://registrocivil.org.br
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Passo a passo:
- Acesse https://registrocivil.org.br e clique em "Emitir Certidão"
- Selecione o tipo de certidão: "Nascimento"
- Informe o estado e o município onde o registro foi feito
- Preencha os dados do registrado: nome completo, data de nascimento, nome completo dos pais
- Informe o número do livro e folha (se souber — não é obrigatório, apenas agiliza a busca)
- Selecione a forma de recebimento: digital (PDF com assinatura eletrônica) ou física (pelos Correios)
- Realize o pagamento online (se aplicável — veja seção de custos abaixo)
- Aguarde o prazo de processamento e entrega
📸 O que você verá: após o pagamento ou confirmação da gratuidade, o sistema gera um protocolo de acompanhamento. A certidão digital é enviada para o e-mail cadastrado em até 5 dias úteis na maioria dos estados. A física chega pelos Correios em até 15 dias úteis.
Opção 2 — Portal gov.br (integrado com o sistema federal)
Para certidões de municípios integrados ao sistema do governo federal, é possível solicitar pelo gov.br.
Link: https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-segunda-via-de-certidao-de-nascimento
Passo a passo:
- Acesse o link acima e clique em "Iniciar"
- Faça login com sua conta gov.br (nível Prata ou Ouro para acesso completo)
- Selecione "Certidão de Nascimento" e informe os dados solicitados
- Escolha a forma de recebimento e confirme
Opção 3 — Site do cartório diretamente
Cartórios de cidades maiores têm sites próprios para emissão online. Pesquise pelo nome do cartório do município onde o registro foi feito + "segunda via certidão online".
Exemplo de formatos de URL:
- www.cartorio[nome].com.br
- www.registrocivil[município].com.br
Vantagem: alguns cartórios locais processam mais rapidamente pelo site próprio do que pelo portal nacional.
Passo a Passo: Como Solicitar Presencialmente
Para quem prefere o atendimento presencial, ou quando o cartório ainda não está integrado ao sistema online:
Passo 1 — Identifique o cartório correto
A segunda via deve ser solicitada no cartório onde o registro original foi feito. Se não souber qual cartório é, ligue para a Central de Atendimento ao Cidadão do seu estado ou verifique no portal https://registrocivil.org.br — muitos estados permitem buscar o cartório de origem pelo nome e data de nascimento.
Passo 2 — Verifique o horário de atendimento
Cartórios geralmente atendem de segunda a sexta, das 9h às 17h. Muitos exigem agendamento prévio — consulte o site ou ligue antes de ir.
Passo 3 — Separe os documentos necessários
Veja a lista completa na próxima seção.
Passo 4 — Vá ao cartório e solicite o atendimento
Informe ao atendente que deseja a segunda via da certidão de nascimento. Ele vai solicitar os documentos, localizar o registro no livro e preencher o requerimento (ou pedir que você preencha).
Passo 5 — Pague a taxa (se aplicável) e receba o protocolo
O cartório emite um protocolo de atendimento com o número do pedido e o prazo estimado. Guarde.
Passo 6 — Retire o documento ou aguarde pelo Correio
Dependendo do cartório, a entrega pode ser imediata (no ato), em 3 a 5 dias úteis para retirada presencial ou enviada pelos Correios.
Documentos Necessários por Situação
Adulto solicitando a própria certidão
- Documento de identidade com foto original e válido: RG, CNH ou passaporte
- CPF (em alguns cartórios)
- Comprovante de residência (pode ser exigido em alguns casos)
- Dados para localizar o registro: nome completo, data de nascimento, nome completo dos pais e, se souber, número do livro e folha
💡 Você não precisa apresentar o documento danificado ou explicar o motivo da segunda via. É um direito, não uma justificativa.
Pai ou mãe solicitando para filho menor de idade
- Documento de identidade do responsável legal (RG ou CNH)
- Comprovante de parentesco (a própria certidão de nascimento da criança, mesmo danificada, ou certidão de casamento dos pais)
- CPF do responsável
- Nome completo da criança, data de nascimento e nome completo de ambos os pais
Terceiro solicitando em nome de outra pessoa (procuração)
- Procuração em cartório (não precisa ser em cartório se for entre parentes próximos em alguns estados — confirme no cartório de destino)
- Documento de identidade do procurador
- Documento de identidade do procurante (pode ser cópia autenticada)
- Dados do registro original
Solicitação por irmão ou parente próximo
- Documento de identidade do solicitante
- Certidão de nascimento do próprio solicitante (para comprovar o parentesco)
- Dados completos do registrado
Custos: Quando é Gratuito e Quando Há Taxa
Quando a segunda via é gratuita
A gratuidade está garantida pela Lei nº 9.534/1997 para as seguintes situações:
Reconhecidamente pobres: qualquer cidadão que se declare hipossuficiente tem direito à gratuidade. O procedimento é simples: no momento da solicitação, declare sua condição e assine uma declaração de pobreza (o próprio cartório fornece o formulário). Não é necessário comprovar com documentos de renda em todos os cartórios — em muitos basta a declaração verbal registrada.
Inscritos no CadÚnico: beneficiários do Bolsa Família, BPC e outros programas sociais cadastrados no CadÚnico têm direito automático à gratuidade. Apresente o NIS (Número de Identificação Social) ou a carteirinha do benefício.
Candidatos ao ENEM: estudantes que precisam apresentar a certidão para inscrição no ENEM têm direito à emissão gratuita.
Militares convocados: membros das forças armadas em situação de convocação obrigatória.
Quando há cobrança
Para quem não se enquadra nos critérios de gratuidade, o valor varia por estado e cartório. Em 2026, as taxas médias são:
- Certidão física presencial: R$ 30 a R$ 60
- Certidão física pelos Correios (inclui postagem): R$ 40 a R$ 90
- Certidão digital (PDF com assinatura eletrônica): R$ 15 a R$ 35
Os valores são tabelados por cada Tribunal de Justiça Estadual — pesquise a tabela do seu estado para o valor exato. São Paulo, por exemplo, publica a tabela em https://www.tjsp.jus.br/Tabelas/Custas.
⚠️ Desconfie de sites que cobram valores muito acima da tabela ou que pedem pagamento antes de confirmar o serviço. Sites fraudulentos que imitam portais de cartório são comuns — verifique sempre se a URL termina em .jus.br, .gov.br ou registrocivil.org.br.
Prazos Reais de Entrega
Certidão digital (PDF)
De 1 a 5 dias úteis para cartórios integrados ao sistema nacional. Para cartórios menores com processo manual, pode levar de 5 a 15 dias úteis.
Certidão física — retirada presencial
Para solicitações feitas diretamente no cartório: de imediato (no ato, se o cartório não estiver com demanda alta) a 5 dias úteis.
Certidão física — entrega pelos Correios
De 5 a 20 dias úteis dependendo da distância entre o cartório e o endereço de entrega, mais o tempo de processamento interno. Para localidades distantes de cartórios em grandes capitais, o prazo pode chegar a 30 dias.
Fatores que atrasam
- Documentação incompleta no momento da solicitação
- Registro muito antigo (anterior a 1970) que ainda não foi digitalizado e precisa de consulta manual ao livro físico
- Alta demanda em períodos específicos (janeiro/fevereiro por matrículas escolares, outubro por eleições)
- Greve ou paralisação dos Correios para entregas físicas
Certidão de Nascimento Digital: O Que é e Como Usar
Desde 2020, o Brasil reconhece legalmente a certidão de nascimento digital — um PDF com assinatura eletrônica do cartório que tem o mesmo valor jurídico do documento físico. Ela é identificada por um QR Code que pode ser verificado em https://registrocivil.org.br/validar.
Vantagens da certidão digital:
- Mais barata (geralmente R$ 10 a R$ 20 mais barata que a física)
- Entrega imediata ou em poucos dias
- Não rasga, não mancha, não se perde (guarde em nuvem como Google Drive, iCloud ou OneDrive)
- Pode ser impressa quantas vezes precisar com validade legal
Quando ainda precisam da física: Alguns órgãos públicos e cartórios mais conservadores ainda exigem o documento físico. Em caso de dúvida, verifique com o órgão específico antes de solicitar a digital.
Como Corrigir Erros na Certidão de Nascimento
Se a sua certidão tem um erro — nome escrito errado, data de nascimento incorreta, nome dos pais com grafia diferente do que consta nos documentos deles — a solução não é a segunda via. A segunda via reproduz o erro original.
Para corrigir, é necessário um processo diferente chamado Retificação de Registro Civil.
Como funciona a retificação
Erros evidentes (ortografia, erros de digitação claros): Podem ser corrigidos diretamente no cartório onde o registro foi feito, sem necessidade de processo judicial. Leve os documentos que provam o dado correto (RG dos pais com grafia correta, por exemplo) e solicite a retificação administrativa. Prazo: 5 a 30 dias úteis.
Erros de fundo (data de nascimento errada, nome dos pais incorreto, omissão de filiação): Exigem processo judicial de retificação, com petição ao juiz da Vara de Registros Públicos da sua comarca. Recomendável ter advogado para casos complexos, mas a Defensoria Pública atende gratuitamente para quem não tem condições de pagar.
Como solicitar retificação:
- Vá ao cartório onde o registro foi feito com o documento que prova o dado correto
- Peça o formulário de "Pedido de Retificação de Registro"
- Apresente os documentos comprobatórios
- O cartório analisa e, se for erro evidente, corrige diretamente. Se exigir análise judicial, orienta sobre os próximos passos
Link de orientação oficial: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br (para erros que afetam o CPF) e https://www.tjsp.jus.br (São Paulo) ou o Tribunal de Justiça do seu estado para processos de retificação.
Como Guardar a Certidão de Nascimento com Segurança
A segunda via resolve o problema imediato da certidão perdida — mas é igualmente importante evitar que isso aconteça novamente.
Armazenamento físico
- Guarde em pasta plástica transparente dentro de uma pasta de documentos com zíper (não em gavetas abertas ou bolsos de bolsa)
- Evite dobrar o documento — dobras repetidas fragilizam o papel e o tornam ilegível
- Não exponha a umidade — fungos amarelam e destroem o papel em meses
- Não plastifique (a plastificação pode ser questionada como alteração do documento original)
Armazenamento digital (backup)
Digitalize o documento com um scanner ou use o app Adobe Scan, Microsoft Lens ou Google PhotoScan. Salve em:
- Google Drive: gratuito até 15 GB, acessível de qualquer dispositivo
- iCloud: para usuários Apple
- E-mail para si mesmo: envie o PDF para seu e-mail principal — fica arquivado indefinidamente e pode ser acessado de qualquer lugar
💡 A versão digitalizada não tem valor legal como documento, mas serve como referência para preencher formulários com os dados corretos e para agilizar a solicitação da segunda via (você já sabe o número do livro e folha).
Organização da pasta de documentos pessoais
Mantenha na mesma pasta: certidão de nascimento, RG, CPF, título de eleitor, carteira de trabalho, passaporte (se tiver), certidão de casamento (se aplicável) e comprovante de residência recente. Isso evita que você procure documentos em locais diferentes e reduza o risco de extravio individual.
Situações Especiais
Certidão de nascimento de pessoa falecida
Herdeiros podem solicitar a certidão de nascimento de um familiar falecido para fins de inventário. O solicitante deve apresentar seu próprio documento de identidade e comprovar o parentesco ou apresentar declaração de inventariante.
Certidão de nascimento de adotados
Para pessoas adotadas após a Lei da Adoção (Lei nº 12.010/2009), a certidão de nascimento é emitida com o nome dos pais adotivos e não menciona a adoção. A solicitação segue o mesmo processo normal.
Para adoções anteriores à lei, pode existir uma certidão original e uma certidão de adoção — consulte o cartório onde o registro foi feito.
Certidão de nascimento de brasileiros nascidos no exterior
Brasileiros nascidos fora do país precisam registrar o nascimento no consulado brasileiro do país de origem. A segunda via pode ser solicitada no próprio consulado ou via o Departamento Consular do Ministério das Relações Exteriores em https://www.gov.br/mre/pt-br/assuntos/politica-consular/cidadaos-brasileiros/registro-de-nascimento-e-opcao-de-nacionalidade.
Checklist Completo
Antes de solicitar
- [ ] Identifiquei o cartório onde o registro original foi feito
- [ ] Tenho o nome completo do registrado e dos pais disponível
- [ ] Sei se tenho direito à gratuidade (hipossuficiência, CadÚnico, ENEM)
- [ ] Decidi entre solicitação online ou presencial
Para solicitação online
- [ ] Acessei o portal oficial: https://registrocivil.org.br
- [ ] Preenchi todos os dados corretamente
- [ ] Guardei o protocolo de acompanhamento
- [ ] Verifiquei o prazo estimado de entrega
Para solicitação presencial
- [ ] Documento de identidade com foto separado
- [ ] Comprovante de residência (se exigido)
- [ ] Dados do registro em mãos (nome completo, data de nascimento, nome dos pais)
- [ ] Verificou horário de atendimento e necessidade de agendamento
Após receber o documento
- [ ] Verificou se todos os dados estão corretos (nome, data, filiação)
- [ ] Guardou em pasta plástica na pasta de documentos pessoais
- [ ] Digitalizou e salvou em nuvem como backup
Perguntas Frequentes
Posso solicitar a segunda via de outra cidade ou estado? Sim — pela internet, independente de onde você mora atualmente. O portal registrocivil.org.br atende cartórios de todo o Brasil. Para solicitação presencial, você precisa ir ao cartório onde o registro foi feito ou contratar um despachante local.
Quantas segundas vias posso solicitar? Não há limite. Você pode solicitar quantas vias precisar — cada uma tem valor legal pleno.
A certidão digital tem o mesmo valor que a física? Sim, desde 2020, pela Lei nº 14.063/2020 e regulamentação do CNJ. A certidão digital com assinatura eletrônica qualificada tem o mesmo valor jurídico do documento físico.
O que fazer se o cartório não encontrar meu registro? Isso pode acontecer com registros muito antigos ainda não digitalizados. O cartório deve fazer a busca manual no livro físico — insista nessa busca. Se comprovado que o registro realmente não existe (ausência de registro, não extravio), é necessário um processo de registro tardio.
Posso usar a segunda via para tirar o RG no mesmo dia? Depende do estado. Em muitos estados, a certidão precisa ter data de emissão recente (geralmente menos de 90 dias) para ser aceita como documento base para o RG. Verifique com o órgão emissor do RG do seu estado.
E se eu precisar da certidão urgentemente (viagem, prazo judicial)? Explique a urgência no balcão do cartório ou no comentário do formulário online. Muitos cartórios têm serviço de urgência com prazo de 24 a 48 horas mediante pagamento de taxa adicional. Para processos judiciais, o advogado pode solicitar diretamente ao cartório com ofício judicial.
Conclusão: Processo Simples, Direito Garantido
Solicitar a segunda via da certidão de nascimento ficou muito mais simples em 2026 — a maioria dos brasileiros consegue resolver completamente online em menos de 15 minutos, com entrega da certidão digital em poucos dias e sem custo para quem tem direito à gratuidade.
O único cuidado extra necessário é garantir que os dados estão corretos ao solicitar (nome completo dos pais sem abreviações, data de nascimento exata) e verificar se o documento recebido não contém erros que precisem de retificação.
Próximo passo: acesse https://registrocivil.org.br agora, verifique se o cartório do seu município está cadastrado e veja o custo para a sua situação. Se tiver direito à gratuidade, a solicitação pode ser concluída nos próximos minutos.
