Assistente Administrativo (Recepção) | Facilities

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (Recepção) para integrar nosso time de Facilities e apoiar a rotina da nossa matriz.

Essa pessoa terá um papel importante na experiência de colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento de qualidade e contribuindo para a organização dos espaços, salas de reunião e rotinas administrativas do escritório .

Buscamos alguém organizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e com olhar atento aos detalhes , que goste de lidar com pessoas e de contribuir para um ambiente bem organizado e acolhedor.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
• Atender e direcionar ligações e apoiar dúvidas de clientes internos e externos;
• Receber, organizar e acompanhar o envio de documentos, correspondências e malotes;
• Acionar e acompanhar serviços de postagem e transportadoras, quando necessário;
• Apoiar na organização das áreas administrativas e salas de reunião;
• Gerenciar os agendamentos das salas e apoiar as solicitações de café, água, reuniões e eventos realizados na matriz;
• Acompanhar a organização e os padrões de limpeza das salas e ambientes administrativos;
• Realizar o controle de estoque de materiais administrativos e insumos;
• Atender solicitações de materiais de escritório e apoiar sua distribuição entre matriz e showroom.

O que buscamos em você

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas ;
• Experiência anterior em recepção, atendimento ou atividades administrativas similares ;
• Conhecimento básico em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade no relacionamento interpessoal e atendimento ao público.

O que você vai encontrar por aqui

Local de trabalho: Brooklin Paulista | São Paulo/SP

Modelo de trabalho: Presencial

⏰ Jornada: Segunda a sexta-feira

Benefícios:

️ Vale alimentação/refeição flexível

🚌 Vale transporte

Assistência médica Amil para você e seus dependentes

😁 Assistência odontológica Amil

🛡️ Seguro de Vida

Plano de Saúde Pet (Guapeco)

Day Off no mês do seu aniversário

🛍️ Desconto especial em produtos Calvin Klein

Kit Baby para futuros papais e mamães

Bem-estar e qualidade de vida:

CK4YOU: programa exclusivo com iniciativas voltadas ao bem-estar

️ Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e aplicativos de saúde

🧠 ComPsych: apoio psicológico e jurídico para você e sua família

🧘 Headspace e Virgin Pulse: aplicativos de saúde e bem-estar

Psicologia na Tela (Conexa)

Desenvolvimento e aprendizagem:

PVH University com conteúdos exclusivos de aprendizagem

LinkedIn Learning com acesso gratuito a milhares de cursos

🚀 Trilhas de desenvolvimento para diferentes momentos da carreira

Ambiente que incentiva o aprendizado contínuo e o crescimento profissional

Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem perfil organizado e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, queremos conhecer você! 🤍