Assistente de Departamento Pessoal Sr.

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Atuar na execução e controle dos processos de Departamento Pessoal, assegurando o correto processamento das movimentações de colaboradores, apuração e conferência da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de jornada e cumprimento das obrigações trabalhistas, de acordo com a legislação vigente, políticas internas e procedimentos da empresa.

O profissional será responsável por garantir a qualidade e a integridade das informações utilizadas no processamento da folha de pagamento, atuando de forma preventiva na identificação e correção de inconsistências e apoiando as áreas de Recursos Humanos, gestores e colaboradores nas demandas relacionadas à administração de pessoal.

O que buscamos

1. Administração de Pessoal

• Executar e acompanhar processos admissionais, garantindo o recebimento, conferência e registro da documentação necessária.
• Realizar movimentações cadastrais e contratuais dos colaboradores.
• Apoiar processos de alteração salarial, promoção, transferência, mudança de cargo, jornada e demais movimentações de pessoal.
• Controlar e manter atualizados os registros dos colaboradores nos sistemas de RH/folha.
• Garantir a organização e manutenção dos documentos e arquivos relacionados aos empregados.

2. Processo Demissional e Rescisões

• Conduzir os processos de desligamento, desde o recebimento da solicitação até a conclusão da rescisão.
• Realizar conferência dos cálculos rescisórios, incluindo saldo de salário, aviso-prévio, férias, 13º salário, FGTS e demais verbas aplicáveis.
• Preparar e conferir a documentação de desligamento.
• Realizar ou apoiar a homologação de rescisões, quando aplicável.
• Orientar colaboradores e gestores quanto aos procedimentos e prazos relacionados ao desligamento.
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos para pagamento e formalização das rescisões.

3. Folha de Pagamento

• Preparar, lançar e conferir as informações necessárias para o processamento mensal da folha.
• Realizar conferência dos cálculos e dos principais eventos da folha, identificando inconsistências antes do fechamento.
• Conferir admissões, desligamentos, férias, afastamentos, alterações salariais, adicionais, descontos, benefícios, horas extras e demais eventos que impactem a folha.
• Validar relatórios e arquivos gerados pelo sistema de folha.
• Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento junto ao fornecedor ou área responsável.
• Realizar análises e conciliações necessárias para garantir a consistência das informações.
• Apoiar o atendimento de dúvidas de colaboradores e gestores relacionadas à folha de pagamento.
• Atuar na identificação da causa raiz de divergências e na correção das informações.

4. Controle de Jornada e Ponto

• Realizar o acompanhamento e tratamento das marcações de ponto dos colaboradores.
• Efetuar ajustes de ponto, justificativas, abonos e demais ocorrências, conforme políticas internas e legislação trabalhista.
• Acompanhar banco de horas, horas extras, atrasos, faltas e demais eventos relacionados à jornada.
• Realizar a conferência do ponto antes do fechamento da folha.
• Apoiar gestores na correção e aprovação das ocorrências de ponto.
• Identificar inconsistências recorrentes e propor melhorias no processo de controle de jornada.

5. Administração de Benefícios

• Realizar movimentações de inclusão, exclusão e alteração de beneficiários nos planos de saúde e odontológico.
• Administrar movimentações relacionadas ao seguro de vida.
• Realizar solicitações e controles relacionados a Vale-Transporte (VT), Vale-Alimentação (VA), Vale-Refeição (VR) e demais benefícios oferecidos pela empresa.
• Conferir elegibilidade, descontos e movimentações de benefícios para garantir o correto reflexo na folha.
• Apoiar o relacionamento operacional com fornecedores e operadoras de benefícios.
• Controlar prazos, arquivos, faturas e informações necessárias à administração dos benefícios.
• Atender colaboradores em dúvidas relacionadas à utilização e movimentação dos benefícios.

6. Sistema ADP e Sistemas de RH

• Operacionalizar processos de Departamento Pessoal no sistema ADP, incluindo lançamentos, consultas, movimentações e conferências.
• Utilizar relatórios do sistema para apoiar o fechamento da folha e os controles de pessoal.
• Identificar inconsistências sistêmicas e atuar na correção ou encaminhamento das ocorrências.
• Apoiar processos de integração entre sistemas de RH, ponto, benefícios e folha.
• Manter os dados cadastrais dos colaboradores atualizados e consistentes nos sistemas corporativos.

7. Legislação Trabalhista e Compliance

• Aplicar conhecimentos da legislação trabalhista brasileira (CLT) na execução das rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecer e acompanhar regras relacionadas a jornada de trabalho, horas extras, adicional noturno, férias, 13º salário, afastamentos, rescisões, benefícios e demais direitos trabalhistas.
• Considerar as regras previstas em Convenções e Acordos Coletivos aplicáveis à empresa.
• Garantir que as rotinas operacionais sejam executadas de acordo com os procedimentos internos e requisitos legais.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos, relatórios e informações relacionadas à administração de pessoal.

O que você precisará

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência prévia com o sistema ADP será considerada um diferencial importante.
• Experiência em empresas com grande volume de colaboradores.
• Experiência com múltiplas unidades ou diferentes Convenções Coletivas.
• Experiência com integração entre sistemas de ponto, folha e benefícios.
• Conhecimento de eSocial.
• Conhecimento de processos de auditoria de folha e Departamento Pessoal.
• Experiência em ambientes com fornecedores terceirizados de payroll.
• Excel intermediário/avançado.