Administration Associate

Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares; e protegemos o que é bom - protegendo os alimentos, protegendo as pessoas e protegendo o planeta. Ao fazer isso, estamos presentes na vida de milhões de pessoas todos os dias. E precisamos de pessoas como você para fazer isso acontecer._
**Resumo do Trabalho**:
Estamos em busca de profissional Assistente Administrativo para trabalhar no departamento de Processing Solutions & Equipment, fornecendo apoio à equipe de Projetos e Engenharia.
A base da posição será em Monte Mor, Brasil.
A Tetra Pak não oferece visto de trabalho ou recolocação para essa posição.
Aqueles que pertencem a grupos minoritários de diversidade, como mulheres, negros, indígenas, pessoas com deficiência e outros são incentivados a se inscrever.
**Seu foco será**:
Como Assistente Administrativo você irá:
- Fazer a gestão do fluxo de contratos de clientes e de fornecedores;
- Emitir relatórios gerenciais através do sistema SAP;
- Dar suporte à gestão de certificações e capacitação para as equipes de projetos;
- Planejar e organizar sessões de treinamentos para as equipes de projetos;
- Fazer o Cadastro/Extensão de códigos de materiais em portal do sistema SAP;
- Elaborar manuais de projetos para clientes;
- Gestão de arquivo de documentação técnica de projetos;
- Controlar e requisitar a compra de material de escritório;
- Emitir requisições de compras de materiais e serviços de suporte ao departamento de projetos no sistema SAP;
- Organizar reuniões e eventos do departamento;
- Promover eventos e iniciativas de celebração e integração das equipes;
- Fazer a gestão / manutenção do ambiente do escritório (área de trabalho, salas de reuniões, copa, etc.) assim como o contato com a área de Facilities e de limpeza para manutenção adequada do ambiente de trabalho e implementação de melhorias;
- Liderar e/ou participar de iniciativas de melhoria contínua para processos do departamento.
**Nós acreditamos que você tem**:
- Formação Superior em Administração e afins;
- Boa experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimentos de SAP;
- Conhecimentos de Pacote Office (word, power point, outlook e especialmente Excel);
- Conhecimento de PowerBI será um diferencial;
- Excelente comunicação e relacionamento (com gestores e líderes de outras áreas, clientes e fornecedores);
- Experiência no suporte à gestão de contratos, organização de reuniões e eventos;
- Organização, capacidade e discernimento para priorização de demandas e gestão de tempo;
- Proatividade, flexibilidade e resiliência.
**Nós Oferecemos**
Uma variedade de desafios emocionantes com amplas oportunidades de desenvolvimento e treinamento em um cenário verdadeiramente global
Uma cultura pioneira e espírito de inovação, onde nossos especialistas do setor promovem resultados visíveis
Oportunidades iguais de experiência de trabalho que valorizam a diversidade e inclusão
Remuneração e benefícios competitivos de mercado com horários de trabalho flexíveis