Analista Administrativo

Company Description

A Expeditors do Brasil Ltda. é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior.

No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo.

A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível!

Job Description

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas da filial, atendendo às demandas internas e atuando na interface com as diferentes áreas da organização;
• Organizar reuniões e eventos internos, coordenar a recepção de visitantes e realizar o atendimento telefônico;
• Gerenciar o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião;
• Administrar o fluxo de correspondências, acompanhar serviços terceirizados e garantir a organização e o bom funcionamento do escritório;
• Monitorar solicitações de manutenção predial e acompanhar as demandas de infraestrutura da unidade, assegurando os devidos encaminhamentos;
• Apoiar e executar atividades de marketing local, incluindo a solicitação de cartões de visita e o controle de materiais promocionais;
• Atuar nos processos de compras e gestão de fornecedores, contemplando:
  • Realizar cadastros e atualizações de informações de fornecedores.
  • Conduzir levantamentos de cotações e acompanhar solicitações de compras.
  • Monitorar pagamentos e serviços contratados.
  • Acompanhar compras recorrentes e controlar o estoque de materiais das unidades.
  • Pesquisar e estabelecer contato com novos fornecedores e prestadores de serviços.
  • Realizar o agendamento e acompanhar a execução de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes.
• Elaborar, atualizar e monitorar controles administrativos e registros da unidade, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade das operações da filial.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento às demandas internas, com relacionamento e interface com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
• Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial;
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente.

Additional Information

Benefícios:

• Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee);
• Assistência Médica Bradesco;
• Assistência Odontológica Bradesco;
• Seguro de Vida em Grupo Bradesco;
• Vale Transporte;
• Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais;
• Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais;
• LinkedIn Learning.