Analista Administrativo

Descrição da empresa

Sobre a QIMA

A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade.

No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA!

Descrição da vaga

Objetivo do cargo 

Atuar na análise, gestão e acompanhamento dos processos administrativos e operacionais, com foco em controle de despesas, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e melhoria contínua. 

Principais responsabilidades 

• Gerenciar controles de hospedagens, reservas, alterações, cancelamentos e cobranças adicionais. 

• Conferir e validar notas fiscais, recibos, comprovantes e documentos de despesas administrativas. 

• Analisar solicitações de reembolso, valores, comprovantes e aderência aos procedimentos internos. 

• Conciliar despesas, identificar divergências e acompanhar correções e pendências. 

• Monitorar pagamentos, vencimentos, solicitações e tratativas com fornecedores. 

• Elaborar, atualizar e analisar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais. 

• Negociar e acompanhar demandas com hotéis, locadoras e outros fornecedores. 

• Controlar a frota: veículos disponíveis, responsáveis, utilização, quilometragem e histórico. 

• Acompanhar documentação, vencimentos, multas e manutenções preventivas e corretivas dos veículos. 

• Analisar custos de frota, incluindo locações, combustível, pedágios e manutenção. 

• Acompanhar e-mails e demandas internas, garantindo retorno e rastreabilidade. 

• Identificar oportunidades de redução de custos e aprimoramento de processos. 

Qualificações

Requisitos e qualificações 

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. 

• Excel intermediário a avançado; domínio de e-mail corporativo e pacote Office. 

• Experiência com rotinas de controle administrativo, financeiro ou operacional. 

• Capacidade de análise de dados, conferência documental e resolução de inconsistências. 

• Boa comunicação, organização, autonomia e habilidade de negociação. 

Diferenciais 

• Experiência em gestão de hospedagens, frotas, fornecedores e custos operacionais. 

• Conhecimento em notas fiscais, processos de pagamento e sistemas corporativos

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